Bagaimana cara membuat Nota Retur ?

Didalam dunia perdagangan, tidak jarang Pembeli mengembalikan(meretur) BKP yang telah dibelinya kepada Penjual,  padahal transaksi telah dilaporkan oleh PKP Pemberi Jasa dan dibuatkan Fakturnya.

Kemudian apa yang harus Anda lakukan baik sebagai Penjual maupun Pembeli untuk menangani kewajiban perpajakannya?
Apabila terjadi kondisi diatas,  anda sebagai Penjual tidak perlu khawatir.
Pembeli cukup membuat dan menyampaikan nota retur  kepada Penjual BKP tersebut.

Atas  PPN atau PPN dan PPnBM dari Barang Kena Pajak yang dikembalikan tersebut dapat mengurangi Pajak Keluaran dan PPnBM yang terutang oleh PKP Penjual sepanjang dalam nota retur dicantumkan identitas Pembeli.

Adapun ketentuan ,mengenai Nota Retur adalah sebagai berikut :

1.       Nota Retur bagi PKP Pembeli berfungsi untuk :

a.      Mengurangi Pajak Masukan, dalam hal Pajak Masukan atas BKP yang dikembalikan telah dikreditkan;

b.      Mengurangi  biaya atau harta, dalam hal pajak atas BKP yang dikembalikan tersebut tidak dikreditkan dan telah dibebankan sebagai biaya atau telah ditambahkan (dikapitalisasi) dalam harga perolehan harta tersebut; atau

c.       biaya atau harta bagi Pembeli yang bukan PKP dalam hal PPN atau PPN dan PPnBM atas BKP yang dikembalikan tersebut telah dibebankan sebagai biaya atau telah ditambahkan (dikapitalisasi) dalam harga perolehan harta tersebut.

2.      Nota Retur tidak perlu dibuat dalam hal :

a.      BKP yang dikembalikan diganti dengan BKP yang sama, baik dalam jumlah fisik, jenis maupun harganya.

b.      Pengembalian BKP terjadi pada masa pajak yang sama dengan saat terjadinya penyerahan BKP, diadministrasikan sebagai pembatalan penjualan/penyerahan  dan harus dibuatrkan perbaikan/pembetulan Faktur Pajak 

3.      Pembuatan Nota Retur dilakukan pada Masa Pajak dilakukan pengembalian BKP 

4.      Bentuk dan ukuran nota retur dibuat sesuai dengan kebutuhan administrasi Pembeli dan dapat dibuat seperti contoh dibawah.

5.      Nota retur  atas BKP tersebut paling sedikit harus mencantumkan:

a.      nomor urut nota retur;

b.      nomor, kode seri, dan tanggal Faktur Pajak dari BKP yang dikembalikan;

c.       nama, alamat, dan Nomor Pokok Wajib Pajak Pembeli;

d.      nama, alamat, Nomor Pokok Wajib Pajak Pengusaha Kena Pajak Penjual;

e.      jenis barang, jumlah harga jual BKP yang dikembalikan;

f.        PPN atas BKP yang dikembalikan, atau PPN dan PPnBM atas BKP yang tergolong mewah yang dikembalikan;

g.      tanggal pembuatan nota retur; dan

h.      nama dan tanda tangan yang berhak menandatangani nota retur.

6.      Nota retur dibuat paling sedikit dalam rangkap 2 (dua) yaitu:

a.      lembar ke-1: untuk Pengusaha Kena Pajak Penjual;

b.      lembar ke-2: untuk arsip Pembeli

c.       lembar ke-3 : untuk Kantor Pelayanan Pajak tempat Pembeli terdaftar dalam hal Pembeli bukan Pengusaha Kena Pajak

7.      Pengembalian Barang Kena Pajak dianggap tidak terjadi dalam hal:

a.      nota retur tidak selengkapnya mencantumkan keterangan  sebagaimana dimaksud dalam poin 5.

b.      nota retur tidak dibuat pada saat retur BKP tersebut; atau

c.       nota retur tidak disampaikan kepada KPP Pajak tempat Pembeli terdaftar dalam hal Pembeli bukan PKP.

Dasar Hukum :

Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 65/PMK.03/2010 Tentang Tata Cara Pengurangan Pajak Pertambahan Nilai Atau Pajak Pertambahan Nilai Dan Pajak Penjualan Atas Barang Mewah Atas Barang Kena Pajak Yang Dikembalikan Dan Pajak Pertambahan Nilai Atas Jasa Kena Pajak Yang Dibatalkan

CONTOH NOTA RETUR :

NOTA RETUR Nomor:........... (Atas Faktur Pajak Nomor: ....... Tanggal ........ )
Pembeli BKP Nama : Alamat : NPWP : Kepada Penjual Nama : Alamat : NPWP :
No Urut	Macam dan jenis BKP	Kuantum*	Harga Satuan Menurut Faktur Pajak (Rp)	Harga Jual BKP (Rp)
Jumlah Harga Jual BKP yang dikembalikan
PPN yang diminta kembali
PPnBM yang diminta kembali
.................................20..... (.........................................)
Lembar ke-1: untuk PKP Penjual Lembar ke-2: untuk Pembeli Lembar ke-3: untuk KPP tempat Pembeli terdaftar (dalam hal Pembeli bukan PKP)

*) khusus untuk retur BKP tidak berwujud, kolom ini tidak perlu diisi.

---

        Baca juga :

• Sekilas tentang Faktur Pajak
• Dokumen yang dipersamakan sebagai Faktur Pajak
• Kewajiban Faktur Pajak atas PKP Pedagang Eceran
• Siapa yang berhak menanda tangani Faktur Pajak ?
• Faktur Pajak dikategorikan Cacat 
• Faktur Pajak Pengganti
• Mengganti Faktur Pajak yang Hilang
•  Bagaimana cara membuat Nota Pembatalan ?